حوزه معاونت آموزشی و تحصیلات تکمیلی
حوزه معاونت آموزشی و تحصیلات تکمیلی در دانشگاهها و موسسات آموزش عالی یکی از حساسترین معاونت ها است . برنامه ریزی ، سازماندهی ، هدایت ، نظارت و هدایت راهبردی آموزش و تحصیلات تکمیلی به ویژه شناسایی و استقرار رشته های جدید ، برنامه ریزی آموزشی ، هیات علمی و… از وظایف اساسی این معاونت است.
امور آموزشی
- اجرای کلیه مقررات آموزشی از طریق ارتباط با مدیریت کل امور آموزشی دانشگاه
- ثبت نام دانشجویان جدید الورود و تشکیل پرونده
- ثبت و برنامه ریزی دروس با هماهنگی گروه های مختلف آموزشی دانشکده و دانشگاه
- تنظیم و اعلام ساعات دروس نظری و عملی و کارآموزی دانشجویان به صورت برنامه هفتگی
- کنترل تشکیل کلاس های دانشکده بر طبق برنامه پیش بینی شده و ارسال گزارش به معاونت آموزشی دانشگاه
- کنترل و بررسی وضعیت کلاس های درس از لحاظ وسایل آموزشی و کمک آموزشی
- انجام امور آموزشی مربوط به دانشجویان اتباع خارجی
- انجام امور آموزشی دانشجویان شاهد و ایثارگر و مکاتبات مرتبط
- انجام امور آموزشی دانشجویان مانند درخواست مرخصی تحصیلی, گواهی اشتغال به تحصیل, تطبیق واحد های گذرانده, انصراف از تحصیل, ترک تحصیل, انتقال, تغییر رشته, مهمان و تسویه حساب و …
- بررسی و کنترل واحد های گذرانده و باقیمانده دانشجویان درترم تسویه
- تنظیم و اعلام برنامه امتحانات, برنامه مراقبین و ممتحنین, برگزاری امتحانات و گزارش اجرای امتحانات
- تحویل کارنامه ترمی به اساتید راهنما و حل مشکلات آموزشی دانشجویان مانند ترم مشروطی, سنوات آموزشی …
- اعلام اسامی دانشجویان مشروط, اخراج آموزشی و دانشجویانی که در مهلت مقرر انتخاب واحد ننموده اند به مدیریت کل امور آموزشی دانشگاه
- دریافت لیست نمرات پایان ترم, انجام امور اصلاح نمره و ارسال به مدیریت کل امورآموزشی دانشگاه
- انجام امور فارغ التحصیلی دانشجویان
- انجام امور مربوط به بایگانی و مدارک آموزشی
- تکمیل فرم های مربوط به قرار داد حق التدریس و تهیه و تنظیم لیست ساتید مشمول
- انجام امور آموزشی دانشجویان تحصیلات تکمیلی
- انجام امور نقل و انتقال ، مرخصی و انصراف از تحصیل
- تنظیم چیدمان دروس بر اساس سرفصل مصوب شورای عالی برنامه ریزی
- ثبت اطلاعات ثابت دروس در سامانه آموزشی دانشگاه
- تکمیل فرم های مربوط به انتخاب دانشجویان نمونه و مکاتبات مربوطه
- برگزاری کارگاه های آموزشی مصوب شورای عالی برنامه ریزی
- برگزاری مراسم دانش آموختگی، روپوش سفید و همایش ها
واحد تحصیلات تکمیلی
- انجام امور مربوط به ثبت نام وانتخاب واحد , حذف و اضافه دروس دانشجویان تحصیلات تکمیلی
- انجام هماهنگی و مکاتبات لازم با گروههای آموزشی داخل و خارج دانشکده به منظور تامین اساتید مورد نیاز
- هماهنگی با اساتید برای تعیین زمان تشکیل کلاسها
- نظارت و کنترل حضور تمام وقت دانشجویان کارشناسی ارشد
- انجام هماهنگیهای لازم جهت ثبت موضوع پایان نامه (طرح عنوان و پروپوزال در شورای تحصیلات تکمیلی بر اساس فرآیندهای ربوطه)
- دریافت فرم تکمیل شده گزارش سه ماهه پیشرفت کار پایان نامه دانشجویان و طرح مشکلات اجرایی احتمالی پایان نامه در شورای تحصیلات تکمیلی دانشکده
- انجام هماهنگی و برگزاری جلسه دفاع از پایان نامه ( دریافت مدارک لازم , کنترل کارنامه تحصیلی , تعیین تاریخ و محل دفاع , ارسال پایان نامه به اساتید راهنما , مشاور و داور(
- نظارت بر انجام اصلاحات پایان نامه پس از جلسه دفاع از پایان نامه
- انجام هماهنگیهای لازم جهت بر گزاری امتحان جامع دانشجویان کارشناسی ارشد واعلام نمره آن به دانشجویان
- دریافت نمرات دروس , تائید و ارسال آن به اداره امور آموزشی و تحصیلات تکمیلی دانشگاه
- دریافت گزارش فعالیتهای آموزشی اساتید , تائید آنها و ارسال به معاونت آموزشی دانشگاه
- انجام امور مربوط به نقل و انتقالات , ترک تحصیل موقت و تمدید سنوات دانشجویان
- بررسی و پیگیری مشکلات آموزشی دانشجویان در طی مراحل مختلف تحصیل
- اطلاع رسانی به به دانشجویان در موردآئین نامه ها و مقررات آموزشی
- انجام امور مربوط به فارغ التحصیلی دانشجویان
- برگزاری جلسات شورای تحصیلات تکمیلی دانشکده به منظور بررسی و تصمیم گیری مسائل آموزشی ،تصویب موضوعات پایان نامه تحصیلی بر اساس دستور جلسه تنظیم شده و پیگیری تصمیمات اتخاذ شده
- پیشنهاد فرم ها و فرآیندهای آموزشی تحصیلات تکمیلی به شورای تحصیلات تکمیلی
- بررسی و ارائه پیشنهاد برنامه های درسی جدید و پیشنهاد تغییرات لازم در نحوه اجرای برنامه های درسی به شورای تحصیلات تکمیلی
- پیگیری نامه های ارجاع شده از ریاست و معاونت آموزشی دانشکده
- تهیه پیش نویس مکاتبات لازم با اداره کل امور آموزشی و تحصیلات تکمیلی دانشگاه و سایر واحدها
- پیگیری مصوبات شورای تحصیلات تکمیلی دانشگاه
- اطلاع رسانی نامه های اداره کل امور آموزشی و تحصیلات تکمیلی دانشگاه به دانشجویان ذینفع
آیین نامه ها
فرم ها
فرم های آموزشی
- فرم انتخاب واحد (دستی)
- درخواست خدمات دانشجویی (آموزشی ، پژوهشی ، رفاهی و …)
- فرم درخواست درس اضافی (معدل ویژه)
- درخواست آزمون معرفی به استاد
- درخواست حذف اضطراری (تک درس)
- درخواست بررسی پرونده آموزشی
- درخواست اشتغال به کار/ تدریس
- فرم درخواست تطبیق و ثبت دروس